Bestyrelsen har haft møde d. 14. oktober 2021, hvor hovedpunktet var at få drøftet en strategi for resten af i år og 2022.
Der er en række ting, som vi gerne vil have gennemført for Slotsbanken og kolonihaverne. Med strategien får vi tydeliggjort fokuspunkterne for bestyrelsens arbejde samt de indsatser, der gerne skal være gennemført, når vi er ude af 2022.
Ansvaret for de forskellige indsatser er fordelt på bestyrelsens medlemmer.
Strategien er vist nedenfor.
Økonomi
Vi må i bestyrelsen erkende, at vores driftsudgifter til især strøm til pumpen, som holder voldgraven fyldt med vand, er stigende. Der har gennem et par år været et årligt underskud, som er taget fra formuen.
Det er ikke holdbart i længden.
Vi har derfor valgt at få større indtægter ved at sætte havelejen op med 25 % fra næste år. Det er flere år siden, lejen sidst blev sat op.
Men heldigvis vil der stadig være tale om forholdsvist lave lejeudgifter til kolonihaverne. Den dyreste kommer op på 1000 kr. om året.
Orange lys på Dronning Dagmar
Esbjerg kommune har igen i år på vegne af Soroptimisterne i Ribe søgt os om tilladelse til opsætning af orange lys på Dronning Dagmar i perioden 25. november til 10. december.
Baggrunden er at sætte fokus på FN’s kampagne imod vold mod kvinder.
Det har vi naturligvis godkendt. Men med en opfordring til at gøre det på en måde, så der ikke igen bliver tale om væsentlig blænding i omgivelserne.
Med venlig hilsen
Hans Kjær
Bestyrelsesformand
STRATEGI 2021/22
Mål og indsatser for Riberhus Slotsbanke
Bestyrelsen for Riberhus Slotsbanke vil arbejde i overensstemmelse med “Statutter for den selvejende institution Riberhus Slotsbanke” (i det følgende kaldt vedtægter) og på den måde sikre bevarelse af voldstedet til Riberhus Slot. Endvidere vil bestyrelsen sikre overholdelse af regulativet for kolonihaverne ved slotsbanken på en måde, så der skabes de bedst mulige forhold for lejerne af haverne.
I perioden frem til udgangen af 2022 vil der være særlig fokus på følgende områder:
Pleje af Slotsbanke
Mål: Der skal sikres bedst mulig vedligeholdelse og pleje af såvel Slotsbanken som det Mathurinske areal.
Indsatser: På det årlige møde med Esbjerg Kommune om plejen af Slotsbanken og de omliggende arealer skal de gældende plejeplaner gennemgås, så det sikres overholdelse heraf.
Til brug herfor skal plejeplanen for Slotsbanken udspecificeres i punkter for de konkrete krav til plejen.
Der afholdes særskilt møde med Esbjerg Kommune om plejeplanerne, herunder ønsket om revision.
Der skal søges indgået aftale med privat entreprenør om høslæt på den Mathurinske eng, herunder fjernelse af høet.
Muligheder for at minimere strømudgifter til pumpning af vand ind i slotsgraven skal undersøges.
Regulativ for kolonihaverne
Mål: Kolonihaverne skal fremstå dyrkede og velplejede til gavn for såvel havelejere som de mange besøgende i området.
Indsatser: De forhold, som bestyrelsen ønsker overholdt efter gennemgang af haverne i forhold til bestemmelserne i regulativet, skal de pågældende havelejere orienteres om.
Der skal i henholdsvis januar og juni 2022 foretages fornyet gennemgang af haverne.
Der følges også op på ændringer i forhold til forholdene, som blev dronefotograferet i 2020.
Vandingsmulighed
Mål: Der skal så vidt muligt sikres mulighed for, at lejerne kan foretage vanding af haverne
Indsatser:
Det skal undersøges, om det myndighedsmæssigt er muligt al lave yderligere vandboringer i udvalgte haver.
Herefter skal der i muligt fald skitseres, hvordan havelejere kan gå sammen om fælles pumpeløsninger.
Dette skal efterfølgende meddeles til havelejerne, som bedes melde tilbage om eksisterende boringer samt hvem, der ønsker vandingsmulighed.
Grenplads
Mål: Der skal være god og nem mulighed for havelejerne til at komme af med grenaffald på grenpladsen.
Indsatser: Der skal laves en ny plan for indretning og brug af pladsen.
Der skal indhentes 2 tilbud på tømning af grenpladsen og efter drøftelse i bestyrelsen bestilles tømning.
Behovet for brugervenlig skiltning skal undersøges.
Byfornyelsesprojekt
Mål: Sikre koordination til kommunens byfornyelsesprojekt i området.
Indsatser: Undersøge hvordan slotsbankens interesser kan varetages i projektet, og i muligt omfang deltage heri.
Kommunikation
Mål: Der skal sikres bedst mulig kommunikation til havelejere og offentligheden
Indsatser: Der laves nyhedsbreve efter behov.
Der støttes fra bestyrelsens side op om den etablerede Facebook gruppe for havelejere.
Der oprettes et bedre system af e-mailadresser til bestyrelsen (formand, kasserer, tilsyn haver osv).
Hjemmesiden skal have et serviceeftersyn, så den fremtræder så brugervenlig som muligt.
Bestyrelsen
Mål: Der skal sikres gode forhold for bestyrelsens opgavevaretagelse
Indsatser: Der skal laves en plan for fordeling af opgaver mellem bestyrelsens medlemmer, så alle er inddraget bedst muligt.
